Notes de version
Découvrez les dernières fonctionnalités, ajouts et améliorations de nos solutions.
Notes de version
Découvrez les dernières fonctionnalités, ajouts et améliorations de nos solutions.
Faits saillants des versions récentes – 4e trimestre 2022
Dernières nouveautés d’ArcMate Enterprise
Dernières nouveautés d’ArcMate Enterprise
Des améliorations majeures ont été apportées au produit Records Management d’ArcMate, notamment le contrôle des volumes, la définition de l’année fiscale, l’amélioration de la définition du plan de classement, le contrôle de la politique de conservation et l’automatisation des flux de travail.
Conformité avec les autorités archivistiques
ArcMate Enterprise, et en particulier son module de records management, est désormais conforme aux normes et exigences communes des autorités centrales d’archivage.
Amélioration du suivi des documents physiques
Nous avons amélioré la capacité d’ArcMate à contrôler et à organiser le stockage de documents physiques et à suivre facilement les articles. Le module de suivi des documents physiques est également doté d’une API distincte permettant à des applications tierces d’accéder à la base de données de suivi des documents physiques et d’effectuer des requêtes.
Amélioration de la prise en charge des dessins CAD
ArcMate Enterprise dispose désormais d’un affichage natif et interactif des dessins CAD, y compris le contrôle des calques.
Sécurité améliorée
Avec les attentes croissantes en matière de sécurité des informations, nous nous sommes beaucoup concentrés sur l’amélioration des fonctionnalités de sécurité dans ArcMate Enterprise. Vous pouvez désormais protéger votre organisation contre les menaces internes grâce aux restrictions d’administration, à la surveillance des suppressions et à la journalisation détaillée dans l’Observateur d’événements. Appliquez des politiques sur les comptes inactifs et profitez d’une intégration plus étroite avec Microsoft Active Directory. Redemandez les mots de passe et les OTP sur les transactions sensibles malgré les sessions actives et le SSO.
Intégration plus simple
Il est maintenant plus facile que jamais de s’intégrer à ArcMate Enterprise. Les intégrateurs de systèmes et les revendeurs à valeur ajoutée peuvent désormais utiliser un service léger à faible code avec des fonctions combinées pour les services essentiels de gestion de documents. La documentation de l’API d’ArcMate Enterprise a également été améliorée et simplifiée pour aider nos partenaires à développer et déployer des intégrations plus rapidement.
Dernier dans ArcMate Capture
Renforcement de la sécurité
ArcMate Capture était à l’origine conçu en tant qu’environnement de production pré-référentiel sur un réseau privé, c’est pourquoi, sur le plan de la sécurité le système présentait certaines limites. Conscients du caractère critique et de la sensibilité de certains environnements et des exigences strictes en matière de cybersécurité, les paramètres et les capacités de sécurité de la dernière version d’ArcMate Capture ont été entièrement révisés.
Plus d’intelligence artificielle
Le traitement et l’indexation par lots d’ArcMate Capture sont désormais alimentés par des fonctionnalités avancées d’IA et de NLP. Reconnaître automatiquement les documents et les formes grâce au clustering IA et extraire automatiquement les métadonnées des documents (par exemple, les numéros de séquence, les montants, les noms, les dates, etc.) à l’aide du NLP. Tirez parti de l’apprentissage en profondeur et du recyclage pour optimiser les résultats et la précision.
Amélioration du traitement par lots et du CQ
Nous avons amélioré l’automatisation et le suivi des lots. Vous pouvez maintenant écrire des scripts avancés à exécuter sur les mouvements et événements de lots. Nous avons également étendu le service de pistes d’audit pour couvrir les lots. Dans les étapes de CQ, les opérateurs peuvent désormais classer les rejets par type à acheminer vers différents utilisateurs en fonction du type de rejet.
Nouveautés Tarasol
Échange de données G2G
Nous avons amélioré la façon dont Tarasol envoie et reçoit la correspondance externe entre les ministères, qu’ils utilisent Tarasol ou d’autres systèmes. Les destinataires des entités externes peuvent être prédéfinis tout en indiquant aussi leur méthode de livraison préférée, comme le courrier électronique ou un dossier sur un réseau privé, et les données sont envoyées de façon cryptée et dans des formats spécifiques. Lors de la réception de correspondance externe, Tarasol peut désormais extraire automatiquement des données à partir d’emplacements prédéfinis et envoyer des accusés de réception. Ce système s’intègre également facilement aux plateformes de services d’entreprise (Enterprise Service Platforms, ESP), aux services de transferts gouvernementaux (Government Services Bus, GSB) et à d’autres plateformes d’échange de données similaires.
Liens de vidéoconférence
Le système de gestion des réunions de Tarasol prend désormais en charge les liens de réunions ou de vidéoconférences Microsoft Teams et Zoom, qui peuvent être joints aux réunions et inclus dans les calendriers et les rappels. Cela s’ajoute à la possibilité d’exporter les réunions sous forme de fichiers ics.
Amélioration de l’impression
Que vous imprimiez sur papier ou au format PDF, nous avons amélioré les capacités d’impression de la correspondance de Tarasol. En plus, il est désormais possible d’imprimer l’historique de la correspondance et les pistes d’audit.
Nouveaux produits
ArcMate Lite
Nous avons lancé ArcMate Lite, un système de gestion documentaire efficace pour les PMEs. ArcMate Lite rationalise vos processus de gestion de documents, en offrant une interface conviviale dotée de fonctionnalités puissantes qui simplifient le stockage des documents, la collaboration et la gestion sécurisée des accès.
Profitez-vous de nos dernières mises à jour ?
Votre contrat annuel de support et de maintenance avec NVSSoft vous accorde des mises à jour des versions mineures de nos solutions en plus d’offres spéciales sur les mises à niveau des versions majeures. Assurez-vous de parler à votre partenaire local ou à notre équipe de support client de l’activation de votre contrat SMC pour profiter pleinement de nos derniers développements.
Vous envisagez une mise à niveau ?
Envisagez-vous une mise à niveau à partir d’une ancienne version de nos solutions ? Parlez à l’un de nos consultants dès aujourd’hui pour en savoir plus sur les meilleures options disponibles.